মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সভার বিবরণী

 

মীরসরাই পৌরসভা কার্যালয়

মীরসরাই, চট্টগ্রাম

 

জুলাই/১৩ইং মাসের মাসিক সভার কার্যবিবরণী

                                                                                           সাধারণ সভা নং- ৩০

সভাপতিঃ  জনাব মোঃ শাহজাহান

              মেয়র, মীরসরাই পৌরসভা

              চট্টগ্রাম।                                                        

সভার তারিখঃ৩১-০৭-২০১৩ইং রোজ-বুধবার

সময়ঃসকাল ১১.০০ ঘটিকা।

সভার স্থানঃমীরসরাই পৌরসভা কার্যালয়, চট্টগ্রাম।

সভায় উপস্থিত সম্মানিত সদস্য/সদস্যাদের নাম পদবী ও স্বাক্ষরঃ

ক্রঃ নং

নাম

পদবী

স্বাক্ষর

০১।

জনাবা রিজিয়া বেগম

কাউন্সিলর সংরক্ষিত আসন-০১

স্বাক্ষরিত

০২।

জনাবা শাহানা আক্তার 

কাউন্সিলর সংরক্ষিত আসন-০২

স্বাক্ষরিত

০৩।

জনাবা দিলশাদ বেগম

কাউন্সিলর সংরক্ষিত আসন-০৩

স্বাক্ষরিত

০৪।

জনাব মোঃ বদরুল আলম চৌধুরী

কাউন্সিলর-১নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

০৫।

জনাব কবির আহম্মদ চুট্টু মিয়া 

কাউন্সিলর-২নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

০৬।

জনাব মোঃ নুরুন নবী

কাউন্সিলর-৩নং ওয়াড

স্বাক্ষরিত

০৭।

জনাব শাখের ইসলাম (রাজু)

কাউন্সিলর-৪নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

০৮।

জনাব মোঃ আব্দুল কাইউম

কাউন্সিলর-৫নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

০৯।

জনাব নুরুল করিম

কাউন্সিলর-৬নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

১০।

জনাব মোঃ নুরুল আবছার

কাউন্সিলর-৭নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

১১।

জনাব রবিউল হোসেন রববানী

কাউন্সিলর-৮নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

১২।

জনাব মোঃ রহিম উল্ল­াহ

কাউন্সিলর-৯নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

 

 

সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকল সদস্য/সদস্যাকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন।

অতপর সভাপতির নির্দেশক্রমে পৌরসচিব আলোচ্যসূচী ভিত্তিক সভাপতির পক্ষে সভা পরিচালনা করেন।

(চলমান-২)

(পাতা-২)

আলোচ্য বিষয়-০১। বিগত সভার কার্যবিবরনী পাঠ ও অনুমোদনঃসভায় বিগত সভার কার্যবিবরণী সকলের জ্ঞাতার্থে পাঠ করে শুনানো হয়। যাহা কোনরূপ পরিবর্তন/সংশোধন ছাড়া সকলের সম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয়।

 

আলোচ্য বিষয়-০২। উন্নয়ন মূলক কার্যক্রমের উপর আলোচনাঃপৌর প্রকৌশলী জানান, উন্নয়ন মূলক কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে। চলমান প্রকল্প কাজের ব্যাপারে আপাতত কোনরূপ সমস্যা নাই। এব্যাপারে ৩নং ওয়ার্ড কাউন্সিলর জনাব নুরুন নবী সম্প্রতি প্রবল বর্ষনে তার ওয়ার্ডের গোভনীয়া ছড়ার পানি এলাকায় ডুকে পড়ায় তার ওয়ার্ডের বাসিন্দাদের বাড়ীঘর সহ রাস্তাঘাটের ব্যাপক ক্ষতি হয়। তিনি তার ওয়ার্ডের.নোয়া পাড়া কবরস্থান সংলগ্ন গোভনীয়া ছড়ায় ঘানি ব্যাগ দ্বারা ফিলিং কাজের প্রকল্প বাস্তবায়ন কালীন সাপ্তাহিক ছুটির দিনে প্রকৌশলী অনুপস্থিত থাকায় ঠিকাদার ছড়ার পাড় বেশী কাটার ফলে বর্ষার পানি ডুকে গেছে বলে সভায় জানান। প্রকৌশলী অভিযোগ অস্বীকার করে সভায় জানান,ঠিকাদার সংশ্লিষ্ট ওয়ার্ড কাউন্সিলরের নির্দেশক্রমে ছড়ার পাড় কাটান। ফলে বর্ষার পানি ডুকে রাস্তাঘাটের ক্ষতি হয়। সভায় এ ব্যাপারে আরও ভর্কবির্তক হয়। পরিশেষে মেয়র মহোদয় সবাইকে শান্ত করে নিম্নরূপ নির্দেশনা প্রদান করেন।

০১। প্রকৌশলী যেহেতু টেকনিক্যাল লোক সেহেতু তার তত্ত্বাবধানে উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়িত হবে এবং প্রকল্প বাস্তবায়নের কাজের জন্য তিনি দায়ী থাকবেন। সংশ্লিষ্ট ওয়ার্ড কাউন্সিলর জনস্বার্থে প্রকল্প কাজ পরিদর্শন ও পরামর্শ প্রদান করবেন।

০২। প্রকল্প কাজ চলাকালীন সময় সাপ্তাহিক ছুটির দিনে যদি প্রকল্পের গুরুত্বপূর্ণ অংশ যেমন চালাই, লে আউট ইত্যাদির কর্মসূচী থাকে সেদিন প্রকৌশলী সাপ্তাহিক ছুটি ভোগ করতে  পারবেন না, সাইটে উপস্থিত থাকবেন।

সভায় সভাপতি নির্দেশনা সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয়।

আলোচ্য বিষয়-০৩। পৌরকর নির্ধারণ ও আদায় সংক্রান্তপৌরকর আদায়ের ব্যাপারে সভায় আলোচনা হয়। পৌরকর নির্ধারণ ও আদায় সংক্রান্ত স্থায়ী কমিটির সভাপতি জনাব বদরুল আলম চৌধুরী জানান, পৌরকর আদায় কার্যক্রম স্বাভাবিক। পৌরকর আদায় ও লাইসেন্স শাখা থেকে প্রাপ্ত তথ্যের আলোকে তিনি সভায় জানান জুলাই/১৩মাসে সরকারী বেসরকারী মিলেহোল্ডিং কর বাবত আদায় হয়েছে

 

(চলমান-৩)

(পাতা-৩)

২,৪৮,৬৭৮/-(দুই লক্ষ আটচল্লিশ হাজার ছয়শত আটাত্তর) টাকা এবং ইস্যুকৃত ৬০টি লাইসেন্স এর বিপরীতে লাইসেন্স ফি আদায় হয়েছে = ২৫,৬৫০/-(পঁচিশ হাজার ছয়শত পঞ্চাশ) টাকা। সভায় আরও

বিস্তারিত আলোচনার পর মেয়র মহোদয় কর আদায়ের ব্যাপারে সংশ্লিষ্ট সকলকে আরও তৎপর হওয়ার জন্য অনুরোধ করেন।

 

আলোচ্য বিষয়-০৪। ইফতার সামগ্রী বিতরণঃসভায় আলোচনা হয় যে, সকল মসজিদে প্রতি রমজান মাসের যেকোন একদিন মীরসরাই পৌরসভার পক্ষ থেকে  ইফতার সামগ্রী (খেজুর) বিতরণ করা  হয়ে থাকে। উপস্থিত সম্মানিত কাউন্সিলরগনজানান, যেহেতু প্রতিবছরখেজুর বিতরণ করা হয় এবং ইহা মীরসরাই পৌরসভার ঐহিত্যে পরিণত হয়েছে যেহেতু চলতি রমজান মাসে ও বিতরণ করতে হবে। কিন্তু বর্তমানে খেজুরের দাম অতিরিক্ত বৃদ্ধি পাওয়ায় খেজুরের পরিবর্তে ইফতার সামগ্রী বাবদ জিলাপী বিতরনের সিদ্ধান্ত হয় এবং সভায় তা সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয়। সভায় আরও বিস্তারিত আলোচনার পর নিম্নরূপ সিদ্ধান্ত সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয়।

০১। পৌরসভার এলাকার প্রতিটি মসজিদে মুসল্লী অনুপাতে জিলাপী বিতরন করা হবে। সকল কাউন্সিলরের দেয়া তথ্য মতে সকল মসজিদ ও তারাবীর নামাজ আদায়ের মক্তব সমূহে সর্বমোট         ২৭৮কেজি জিলাপী ক্রয় পূর্বক বিতরন করা হবে।

০২। জিলাপী ক্রয় ও বিতরণের দায়িত্ব দেয়া হয় অত্র পৌরসভার ০৯নং ওয়ার্ড কাউন্সিলর জনাব মোঃ রহিম উল্ল্যাহ সাহেবকে। তিনি জিলাপী ক্রয় ও বিতরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন। এ ছাড়া প্রত্যেক মসজিদ ও তারাবীর নামাজের মক্তব সমূহে মিলাদ মাহফিলের আয়োজন করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেয়ার জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত কাউন্সিলর জনাব মোঃ রহিম উল্ল্যহকে অনুরোধ করা হয়।জিলাপী সমূহ সকল মসজিদে পৌছানোর জন্য অত্র পৌরসভার এম.এল.এস.এস জনাব মোঃ মীর হোসেনকে দায়িত্ব দেয়া হয়।

 

          আলোচ্য বিষয়-০৫। পৌর এলাকায় ইমাম মোয়াজ্জেনদের বিশেষ আর্থিক সাহায্য প্রদানঃসভায় পৌর এলাকার সকল ইমাম মোয়াজ্জেনদের ঈদুল-ফিতর/২০১৩ উপলক্ষ্যে বিশেষ আর্থিক সাহার্য্য প্রদানের ব্যাপারে আলোচনা হয়। সভাপতির নির্দেশক্রমে পৌর এলাকার ঈমাম মোয়াজ্জেনদের লিখিত আবেদন খানা পৌর সচিব সভায় উপস্থাপন করেন এবং বিস্তারিত পড়ে শুনান। সভায় জানানো হয় যে, প্রতিবছর ঈদ-উল-ফিতর উপলক্ষ্যে পৌর এলাকার ঈমাম-মোয়াজ্জেনদের পৌরসভার পক্ষ থেকে বিশেষ আর্থিক সাহায্য প্রদান

   

                                           (চলমান-৪)

(পাতা-৪)

করা হয়ে থাকে। গত বছর সম্মানিত ঈমামসাহেব জনপ্রতি ৭০০/- এবং সম্মানিত মোয়াজ্জেন সাহেব জনপ্রতি ৬০০/- টাকা হারে বিশেষ আর্থিক সাহায্য প্রদান করা হয়েছিল। সভায় এ ব্যাপারে আরও বিস্তারিত আলোচনা হয়। বিস্তারিত আলোচনার পর গত বারের মত পৌর এলাকার প্রত্যেক ঈমাম সাহেবকে ৭০০/- এবং প্রত্যেক মোয়াজ্জেন সাহেবকে ৬০০/- টাকা হারে প্রদানের সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

          বিবিধঃ

 

০১। অনলাইন জন্ম তথ্য লিপিবদ্ধ করণ মজুরীঃসভায় পৌরসচিব জানান গত ৩০/০৪/২০১৩ইং মাসিক সভার সিদ্ধান্ত মোতাবেক জনাব মোঃ মাঈনউদ্দিন পিতাঃ.মরহুম দেলোয়ার হোসেন অনলাইনে ডাটা এন্ট্রি কাজ শুরু করেন। তিনি ইতি মধ্যে ৫২০০ ডাটা এন্ট্রি করেছেন এবং উক্ত ৫২০০ ডাটা এন্ট্রির সম্মানি পাওয়ার আবেদন করেছেন। সভায় এ ব্যাপারে আরও  বিস্তারিত আলোচনার পর প্রতিটি ডাটা অনলাইনে এন্ট্রি বাবত ২.০০(দুই) টাকা হারে প্রদানের সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

 

 

০২। যানজট নিরসন কর্মী নিয়োগঃ ০২নং ওয়ার্ড কাউন্সিলর সভায় জানান ঢাকা-চট্টগ্রাম মহাসড়কের মীরসরাই কলেজ রোডের সংযোগ স্কুল ও মহাসড়ক থেকে কাঁচা বাজার পর্যন্ত কলেজ রোড সাধারণ রিক্সা ও সিএনজি চালিত অটো রিক্সা যত্রতত্র পার্কিং ও যাত্রী ওঠানামার কারণে প্রায়ই যানজট লেগে থাকে। ফলে যান ও জন চলাচলে মারাত্মক সমস্যা হয়। বিশেষত মীরসরাই কলেজের ছাত্র-ছাত্রীদের চলাচলে বিরাট ব্যাঘাত ঘটে। তিনি এ সসম্যা নিরসনের জন্য সাময়িক ভাবে একজন কর্মী নিয়োগের প্রস্তাব করেন। তিনি তার ওয়ার্ডের মোঃ আবু জাফর,পীং-আব্দুল সালাম, সাং-পূর্ব মীরসরাই, ০২নং ওয়ার্ড, মীরসরাই পৌরসভাকে এর কর্মী হিসেবে নিয়োগের প্রস্তাব করেন। সভায় এ ব্যাপারে আরও বিস্তারিত আলোচনার পর ওয়ার্ড কাউন্সিলর জনাব কবির আহাম্মদ এর প্রস্তাবিত লোকটিকে ০১ আগষ্ট/১৩ থেকে মাসিক ৩৫০০/- (তিন হাজার পাঁচশত) টাকা মজুরীতে সাময়িকভাবে নিয়োগের সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

 

পরিশেষে সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকল সদস্য/ সদস্যাকে ধন্যবাদ জানিয়ে  অদ্যকার সভা সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

 

 

 

 

(মোঃ শাহজাহান)

মেয়র

মীরসরাই পৌরসভা,চট্টগ্রাম।

 

 

 

 

 

(পাতা-৫)

স্মারক নং- মীর/পেীর/প্রশা/২০১৩/                                             তারিখ-৩১/০৭/২০১৩ইং

সদয় অবগতিও প্রয়োজনীয় কার্যার্থে অনুলিপি প্রেরণ করা হল-

০১। সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

০২। উপ-পরিচালক, স্থানীয় সরকার শাখা, জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, চট্টগ্রাম।

০৩। জনাব/জনাবা ...................................... কাউন্সিলর, ...........নং ওয়ার্ড, মীরসরাই পৌরসভা, চট্টগ্রাম।

০৪। সচিব/সহকারী প্রকৌশলী, মীরসরাই পৌরসভা, চট্টগ্রাম।

০৫। ...................................., ..............................শাখা, .......................বিভাগ, মীরসরাই পৌরসভা, চট্টগ্রাম।

০৬। অফিস কপি।

 

 

 

(মোঃ শাহজাহান)

মেয়র

 

 

 

 

মীরসরাই পৌরসভা,চট্টগ্রা

মীরসরাই পৌরসভা কার্যালয়

মীরসরাই, চট্টগ্রাম

 

মে/১৩ইং মাসের মাসিক সভার কার্যবিবরণী

                                                                                           সাধারণ সভা নং- ২৮

সভাপতিঃ  জনাব মোঃ শাহজাহান

              মেয়র, মীরসরাই পৌরসভা

              চট্টগ্রাম।                                                        

সভার তারিখঃ৩০-০৫-২০১৩ইং রোজ-বৃস্পতিবার

সময়ঃসকাল ১১.০০ ঘটিকা।

সভার স্থানঃমীরসরাই পৌরসভা কার্যালয়, চট্টগ্রাম।

সভায় উপস্থিত সম্মানিত সদস্য/সদস্যাদের নাম পদবী ও স্বাক্ষরঃ

ক্রঃ নং

নাম

পদবী

স্বাক্ষর

০১।

জনাবা রিজিয়া বেগম

কাউন্সিলর সংরক্ষিত আসন-০১

স্বাক্ষরিত

০২।

জনাবা শাহানা আক্তার 

কাউন্সিলর সংরক্ষিত আসন-০২

স্বাক্ষরিত

০৩।

জনাবা দিলশাদ বেগম

কাউন্সিলর সংরক্ষিত আসন-০৩

স্বাক্ষরিত

০৪।

জনাব মোঃ বদরুল আলম চৌধুরী

কাউন্সিলর-১নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

০৫।

জনাব কবির আহম্মদ চুট্টু মিয়া 

কাউন্সিলর-২নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

০৬।

জনাব মোঃ নুরুন নবী

কাউন্সিলর-৩নং ওয়াড

স্বাক্ষরিত

০৭।

জনাব শাখের ইসলাম (রাজু)

কাউন্সিলর-৪নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

০৮।

জনাব মোঃ আব্দুল কাইউম

কাউন্সিলর-৫নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

০৯।

জনাব নুরুল করিম

কাউন্সিলর-৬নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

১০।

জনাব মোঃ নুরুল আবছার

কাউন্সিলর-৭নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

১১।

জনাব রবিউল হোসেন রববানী

কাউন্সিলর-৮নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

১২।

জনাব মোঃ রহিম উল্ল­াহ

কাউন্সিলর-৯নং ওয়ার্ড

স্বাক্ষরিত

 

 

সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকল সদস্য/সদস্যাকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন।

অতপর সভাপতির অনুমতি ক্রমে পৌরসচিব সভাপতির পক্ষে সভা পরিচালনা করেন।

আলোচ্য বিষয়-০১। বিগত সভার কার্যবিবরনী পাঠ ও অনুমোদনঃবিগত সভার কার্য-বিবরণী সকলের জ্ঞাতার্থে সভায় পাঠ করে শুনানো হয়। ০১নং ওয়ার্ড কাউন্সিলর জনাব মোঃ বদরুল আলম চৌধুরী বিগত সভার কার্য বিবরণীর বিবিধ-০১এর উপর সভাপতির দৃষ্টি আকর্ষন করেন। তিনি এব্যাপারে কেন পদক্ষেপ নেয়া হচ্ছে না জানতে চান।সভাপতি মহোদয় প্রস্তাবিত স্থানটি সরেজমিনে তদন্ত করে বল্লি দ্বারা দ্রুত মেরামতের জন্য পৌর প্রকৌশলীকে নিদের্শ দেন। কার্য-বিবরণীর আর কোন আলোচনা ও সংশোধন/সংযোজন না থাকায় সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয়।

 

আলোচ্য বিষয়-০২। উন্নয়ন মূলক কার্যক্রম সংক্রান্তঃপৌর প্রকৌশলী সভায় জানান, চলতি ২০১২-২০১৩ অর্থবছর প্রায় শেষ পর্যায়ে। বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচীর আওতায় ওয়ার্ড কাউন্সিলর ও সভাপতি হতে প্রাপ্ত প্রস্তাবিত প্রকল্প সমূহ দ্রুত বাস্তবায়নের স্বার্থে ১৫ গ্রুপের দরপত্র বিজ্ঞপ্তি গত ১৩/০৫/২০১৩ইং প্রকাশ করা হয়েছে। তিনি ১৫ গ্রুপের সকল প্রকল্প সভায় পড়ে শুনান। প্রকল্প সমূহঃ

ক্রমিক নং
প্যাকেজ নং
স্কীমের বিবরণ
ওয়ার্ড নং
প্রাক্কলিত ব্যয়

১।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/০১

ক) মধ্যম তালবাড়ীয়া সড়ক ফ্ল্যাট সলিং দ্বারা উন্নয়ন

খ) নিখিলের বাড়ীর পুকুরে আর.সি.সি ঘাট নির্মান

০১

১,৫৭,৭৪২/-

২।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/০২

ক) কবির আহম্মদের বাড়ীর রাসত্মার পার্শ্বে ড্রেন নির্মান

০২

১,৮১,২৫৮/-

৩।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/০৩

ক) আমির ইসলাম এর বাড়ীর রাসত্মার পার্শ্বে ড্রেন নির্মান,খ) নোয়া পাড়া কবরস্থানের পার্শ্বে ঘানি ব্যাগ দ্বারা ফিলিং,গ) নোয়া পাড়া সড়কে কালভার্ট নির্মান

০৩

৩,৯৯,৬৭৯/-

৪।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/০৪

ক) মাঝির বাড়ীর পেছনে ড্রেন নির্মান কাজ

খ) হাজী রম্নহুল আমিন সড়কে কালভার্ট নির্মান কাজ

০৪

৩,৬০,৬৯৬/-

৫।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/০৫

ক) আলী আহাং এর বাড়ী হতে সোনা মিয়ার বাড়ী পর্যমত্ম ড্রেন নির্মান কাজ,

০৫

৩,৪৭,১৭৯/-

৬।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/০৬

ক) হাসমত আলীর বাড়ী,জসিমের বাড়ী, মন্টু সূত্রধরের বাড়ী শম্ভু কবিরাজের বাড়ীর পূজা স্থান ও বাবুল ডাক্তারের বাড়ীর রাসত্মায় ফ্ল্যাট সলিং দ্বারা উন্নয়ন এবং সোলাইমান মেম্বার বাড়ীর পার্শ্বে প্যালাসাইডিং নিমান কাজ

 

০৬

৩,১৬,৩৪১/-

৭।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/০৭

ক) আমিনুল হক বাড়ীর রাসত্মা, বদিউল আলম বাড়ীর রাসত্মা, শাহ আলম বাড়ীর রাসত্মা, ফয়েজ আহম্মদ বাড়ীর রাসত্মা ফ্ল্যাট সলিং দ্বারা উন্নয়ন এবং খোরশেদ আলম ভহঞা রাসত্মায় প্যালাসাইডিং নির্মান কাজ

খ) মাহমুদুল হকের পুকুরে আর.সি.সি ঘাট নির্মান কাজ

০৭

৩,০৭,৪৮৯/-

৮।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/০৮

ক) নেছার উলস্ন্যা মিয়ার বাড়ীর পুকুরে গাইড ওয়াল নির্মান কাজ

০৮

১,৯৮,৯৭৮/-

৯।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/০৯

ক) বাহার মুন্সী রোড এবং গৌরাঙ্গ বাড়ীর রোডের পিছনে গাইড ওয়াল নির্মান কাজ, খ) রহিমউলস্ন্যাহ সড়ক ও তোফায়েল মিয়া সড়কের কালভার্ট নির্মান

০৯

২,৯৯,৭৭০/-

 

 

১০।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/১০

ক)হানা মিয়ার বাড়ীর রাসত্মায় ফ্ল্যাট সলিং দ্বারা উন্নয়ন

খ) নোয়া পাড়া মসজিদ সড়কে প্যালাসাইডিং দ্বারা উন্নয়ন, গ) এমদাদ চৌধুরীর বাড়ীর রাসত্মায় ফ্ল্যাট সলিং দ্বারা উন্নয়ন, ঘ) নন্দর পুকুরে আর.সি.সি ঘাট নির্মান কাজ, ঙ)আব্দুলমোনাফএরপুকুরেআর.সি.সিঘাটনিমান

 

০৩

৩,৯৭,১৯০/-

১১।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/১১

ক) দক্ষিণ গোভনীয়া ফোরকানীয়া মাদ্রাসার উন্নয়ন কাজ,

০৬

৩,৫১,৮৭৫/-

১২।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/১২

ক) শাহ আলম ভেন্ডার বাড়ীর রাসত্মায় ফ্ল্যাট সলিং  ও প্যালাসাইডিং দ্বারা উন্নয়ন, খ) কামালের বাড়ীর রাসত্মায় প্যালাসাইডিং দ্বারা উন্নয়ন, গ) গোপালের বাড়ীর রাসত্মায় ফ্ল্যাট সলিং দ্বারা উন্নয়ন

০৭

১,৮৮,৮৩৩/-

১৩।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/১৩

ক) সুভাষ মাষ্টারের পুকুরে প্যালাসাইডিং দ্বারা উন্নয়ন

খ) মধ্যম মঘাদিয়া ঈদগাহ সংলগ্ন বাইন্না পুকুরে গাইড ওয়াল নির্মান কাজ, গ) মেয়র সাহেবের বাড়ীর পেছনে ড্রেন নির্মান, ঘ) নাজিরকামলার বাড়ীর পুকুরে আর.সি.সি ঘাট নির্মান

০৯

৪,৬৬,১৬৩/-

১৪।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/১৪

 

ক) কাশেম আলী হাজী বাড়ীর কবরস্থানে প্যালাসাইডিং দ্বারা উন্নয়ন কাজ,খ) ওহিদের বাড়ীর পুকুরে প্যালাসাইডিং দ্বারা উন্নয়ন কাজ, গ) মোশাররফের বাড়ীর রাসত্মায় প্যালাসাইডিং নির্মান

০৬

৪,২০,৩৮৪/-

১৫।

এডিপি/মীর.পৌর

/১২-১৩/১৫

ক) ফজলুল রহমান মিয়া বাড়ীর কবরস্থানের উন্নয়ন কাজ, খ) মীর কমিউনিটি সেন্টার এর দক্ষিণ পশ্চিমে ড্রেন নির্মান গ) মীরসরাই পৌর অফিসের পূর্ব পার্শ্বে প্যালাসাইডিং নির্মান

০৫

৪,২২,৯৩৭/-

 

 

সভায় প্রকল্প সমূহ সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয়। এ বিষয়ে মুক্ত আলোচনায় ০১নং ওয়ার্ড কাউন্সিলর জনাব, বদরুল আলম চৌধুরী ও ২নং ওয়ার্ড কাউন্সিলর জনাব কবির আহম্মদ চুট্টু মিয়া তার ওয়ার্ডে এডিপি বরাদ্দের হার কম বলে সভায় জানান।মেয়র মহোদয় বলেন, ওয়ার্ড সমীক্ষা ও জন সংখ্যার ভিত্তিতে এডিপি বরাদ্দ ওয়ার্ড ভিত্তিক বন্টন করা হয়েছে। তিনি আরও জানান, তার কোটায় থাকা বরাদ্দের অংশ এলাকার জনগনের চাহিদা ও স্বার্থে বন্টন করেছেন। পরিশেষে ০১নং ওয়ার্ড কাউন্সিলর সাহেব তার ওয়ার্ডের সেবাখোলা উন্নয়নেরজন্য এবং জনাব চুট্টু মিয়া তার ওয়ার্ডে সিরাজ কমিশনারের বাড়ী সংলগ্ন রাস্তা দ্রুত মেরামতের জন্য পরিষদের দৃষ্টি আকর্ষণ করলে মেয়র মহোদয় প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেয়ার আশ্বাস প্রদান করেন।

আলোচ্য বিষয়-০৩। পৌরকর আদায় সংক্রান্তঃপৌরকর নির্ধারণ ও আদায় সংক্রান্ত স্থায়ী কমিটির সভাপতি ও ০১নং ওয়ার্ড কাউন্সিলর জনাব বদরুল আলম চৌধুরী জানান, চলতি মে মাসে পৌরকর খাতে আদায় হয়েছে =১,৩৭,৭০৬/-(এক লক্ষ সাতত্রিশ হাজার সাতশত ছয়) টাকা এবং লাইসেন্স খাতে আদায় হয়েছে =১২,৩৫০/-(বার হাজার তিনশত পঞ্চাশ) টাকা। তিনি জানান, আদায় কার্যক্রম চলমান ও স্বাভাবিক। মেয়র মহোদয় আদায়ের ব্যাপারে আরও তৎপর হওয়ার জন্য সংশ্লিষ্ট সকলকে অনুরোধ করেন।

 

আলোচ্য বিষয়-০৪। আইন শৃঙ্খলা পরিস্থিতি সংক্রান্তঃসভায় সমগ্র পৌর এলাকার আইন শৃঙ্খলা পরিস্থিতির উপর আলোচনা হয়। সম্মানিত কাউন্সিলরগন জানান, তাদের স্ব স্ব ওয়ার্ডে আইন শৃঙ্খলামোটামুটি ভাল। মার্চ-মে মাসে কোনরূপ অপ্রীতিকর ঘটনা ঘটেনি। সমগ্র পৌর এলাকা আইন-শৃঙ্খলা পরিস্থিতি সুষ্ঠু ও স্বাভাবিক থাকায় মেয়র মহোদয় সকল কাউন্সিলরদের আন্তরিক ধন্যবাদ জানান এবং এব্যাপারে সচেষ্ট থাকার জন্য অনুরোধ করেন।

                 আলোচ্য বিষয়-০৫। দক্ষ সুইপার নিয়োগঃসভায় পৌরসভার জন্য ০১(এক)জন দক্ষ সুইপার নিয়োগের ব্যাপারে আলোচনা হয়। মেয়র মহোদয় বলেন, পৌর এলাকা পরিস্কার পরিচ্ছন্নতা গতি আরও বাড়ানোর জন্য এবং নব-নিমির্ত পৌর মার্কেটের আশ-পাশ পরিস্কার পরিচ্ছন্ন রাখার জন্য একজন দক্ষ সুইপার দরকার। তিনি সভায় জানান, এসব গুরুত্বের কথা বিবেচনা করে গত ১৫/০৫/২০১৩ইং থেকেমোঃ আমির হোসেন পিতা-মৃতঃ নুরুল ইসলাম, সাং-পশ্চিম মীরসরাই, মীরসরাই, চট্টগ্রামকে পরীক্ষা মূলকভাবে গত ১৬/০৫/২০১৩ইং থেকে নিয়োগ দেয়া হয়েছে। সভায় জনাব মোঃ আমির হোসেনকে হাজির করা হয়। তার শারীরিক ও মাসিক যোগ্যতা বিবেচনা করে সুইপার হিসেবে তাকে ১৫/০৫/২০১৩ইং থেকে তার নিয়োগ সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয় এবং পরবর্তী সিদ্ধান্ত না হওয়া পর্যন্ত মাসিক বেতন সর্বসাকুল্যে ৫,০০০/-(পাঁচ হাজার)টাকা নির্ধারণ করা হয়।

                 আলোচ্য বিষয়-০৬। Anti Rabies Vaccine ক্রয় সংক্রান্তঃ পৌর সচিব স্থানীয় সরকার বিভাগেরস্মারক নং- ৪৬.১০.০৬৪.০২০.৯১.০১.১০২.২০১১/৭০৮ তারিখঃ ০৯/০৫/২০১৩ইং মূলে প্রাপ্ত ভ্যাকসিন ক্রয় খাতে বরাদ্দপত্র সভায় উপস্থাপন করেন এবং বরাদ্দপত্রে উল্লেখিত শর্তসমূহ বিস্তারিত পড়ে শুনান। তিনি জানান, মীরসরাই পৌরসভার অনুকুলে =৯৫,৮৪৬.৬৪/-(পঁচা নববই হাজার আটশত ছিয়চল্লিশদশমিক চৌষট্রি) টাকা বরাদ্দ প্রদান করা হয়েছে এবং উক্ত টাকা শুধু মাত্র Anti Rabies Vaccine ক্রয়খাতে ব্যয় করা যাবে। সভায় এ বিষয়ে আরও ব্যাপক আলোচনা হয়। বিস্তারিত আলোচনার পর ইন্সেপ্টা ভ্যাকসিন লিঃ কোম্পানি থেকে কোম্পানির নির্ধারিত মূল্যের বরাদ্দকৃত টাকার সমপরিমান ভ্যাকসিন ক্রয়ের সর্বসম্মতে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য মেয়র মহোদয়কে সর্বসম্মতিক্রমে অনুরোধ করা হয়।

বিবিধঃ বিবিধ বিষয়ে নিম্নবর্ণিত সিদ্ধান্ত সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয়।

০১। পৌর এলাকায় পরিস্কার পরিচ্ছন্নতা কার্যক্রম আরওগতিশীল করার লক্ষ্যে ছোট আকারের গার্ভজ ট্রাক বরাদ্দের জন্য মন্ত্রনালয়ে সংশ্লিষ্ট শাখায় পত্র প্রেরনের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

০২। ম্যানিটেশন ও আবজর্না অপসারণ সংক্রান্ত স্থায়ী কমিটির আহবায়ক জনাব কবির আহম্মদ চুট্টু মিয়া প্রতিমাসে অন্তত একবার পরিচ্ছন্ন শাখার সকল কর্মীও সুপারভাইজারকে নিয়ে সভায় মিলিত হtঃয় আবর্জনা অপসারণ কাজের তদারকি করবেন। উক্ত সভায় প্রয়োজন হলে মেয়র উপস্থিত থাকবেন।

 

পরিশেষে সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকল সদস্য/ সদস্যাকে ধন্যবাদ জানিয়ে  অদ্যকার সভা সমাপ্তি ঘোষনা করেন

 

 

 

(মোঃ শাহজাহান)

মেয়র

মীরসরাই পৌরসভা,চট্টগ্রাম।

 

 

স্মারক নং- মীর/পেীর/প্রশা/২০১৩/ ৮৮                                        তারিখ-৩০/০৫/২০১৩ইং

সদয় অবগতি ও প্রয়োজনীয় কার্যার্থে অনুলিপি প্রেরণ করা হল-

০১। সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

০২। উপ-পরিচালক, স্থানীয় সরকার শাখা, জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, চট্টগ্রাম।

০৩। জনাব/জনাবা ...................................... কাউন্সিলর, ...........নং ওয়ার্ড, মীরসরাই পৌরসভা, চট্টগ্রাম।

০৪। সচিব/সহকারী প্রকৌশলী, মীরসরাই পৌরসভা, চট্টগ্রাম।

০৫। ...................................., ..............................শাখা, .......................বিভাগ, মীরসরাই পৌরসভা, চট্টগ্রাম।

০৬। অফিস কপি।

 

 

 

 

(মোঃ শাহজাহান)

মেয়র

মীরসরাই পৌরসভা,চট্টগ্রাম।